När du handlar från en webbutik, vår eller någon annan, så lämnar du ifrån dig information om dig själv. Var du bor, vilken e-postadress du har och vad du handlar. Vissa av våra kunder undrar vad vi gör med informationen och här beskriver vi lite mer formellt hur vi arbetar med information.
Grunden i allt vi gör är att behandla våra kunder som vi själva vill bli behandlade, alltid. Det gäller även när det kommer till information.
SAMMANFATTNING AV VÅR INFORMATIONSHANTERING
Vi samlar in så lite information som möjligt. Vi behöver veta var du bor för att kunna skicka varorna hem till dig. Beställer du till ditt jobb eller sommarställe behöver vi inte ens veta var du bor.
Vill du beställa mot faktura behöver vi ha ditt personnummer för att kunna verifiera att ingen annan beställer i ditt namn. Bara då kan du få dina varor hemskickade mot faktura.
När du betalar med kort så krävs det att du uppger ditt kreditkortsnummer. Det går via en säker server och Svea Ekonomi eller Paypal sköter kortbetalningar via oss.
Sen så måste vi såklart veta vilka produkter du beställer och vi behöver din e-postadress för att kunna kontakta dig med leveransbesked, ändrad information osv.
Här kommer en mer detaljerad beskrivning.
VILKA SYSTEM HAMNAR DINA UPPGIFTER I?
När du handlar hos oss så går din order igenom flera steg för att vi ska kunna behandla och skicka dina varor till dig.
LITECART/ODERLAND
Vi använder ett system för vår webshop som heter Litecart och webbhotellet datat förvaras i heter Oderland. Det är där våra produkter, våra sidor med text och allt annat (inklusive den här sidan) du ser i webshopen finns samlat. När du lägger en beställning på www.garnkorgen.se så gör du det i Litecart.
Din beställning hamnar då i en databas hos Oderland som vi och Oderlands tekniker har tillgång till. Oderland förvarar informationen åt oss men behandlar den inte på något sätt utan vår tillåtelse och att vi begär det. Exempelvis kan vara om en beställning av någon anledning inte gått igenom eller blivit dubbel. Då kan Oderlands tekniker undersöka ordern och felsöka.
I beställningen finns information om vilka produkter du köpt av oss, hur du betalat (men ingen information om kreditkort eller liknande), den adress vi ska skicka varorna till.
Det är från Litecart du får e-post meddelande om att vi mottagit din order och när vi skickat din order.
Här kan vi också spara och lägga in mailkonversationer kopplade till beställning och byten.
Vi skriver aldrig någon personlig information i notisfältet utan bara sådant som är relaterat till beställningen.
Svea Ekonomi, PAYPAL OCH SWISH
När du kommer till kassan så måste du betala för dina varor. Där kan du välja mellan flera olika betalsätt. Beroende på betalsätt så kommer en extern betalningsfömedlare information om ditt köp. Klarna har ett system där orderns innehåll syns så det kan se ut så här:
När det gäller Svea Ekonomi så finns bara ordernummer och belopp med i informationen från oss. För Swish är det informationen som du själv skriver in som sparas.
Har du frågor kring hur Svea Ekonomi, Paypal och Swish behandlar din information måste du kontakta betalningsförmedlaren och för swish din bank.
DINA KUNDMAIL
Vi använder Oderland för vår kundservice mail. Normalt sett raderar vi inkomna mail senast 2-3 månader efter att vi mottagit dom. Behöver vi spara någon information så lägger vi över den informationen i Litecart.
DATASKYDDSANSVARIG HOS Syosticka?
Vår VD är dataskyddsansvarig och ansvarar för att alla medarbetare är insatta i hur vi bearbetar information. Vill du ha kontakt så maila info@syosticka.se.
HUR ANVÄNDER VI DEN HÄR INFORMATIONEN?
Vi använder informationen för att expediera din beställning. Vi använder din e-postadress för att kunna skicka information till dig. Vill du inte ha information från oss så kan du enkelt via en länk informationsmailet avbeställa vidare informationsbrev och kommer då aldrig bli kontaktad av oss igen.
VARFÖR SPARAR VI INFORMATION?
Vi sparar information av bokföringstekniska skäl. Vi behöver kunna redovisa underlag för skattemyndigheten. Du kan skapa konto på www.syosticka.se och se dina tidigare beställningar.
COOKIES
Vi använder cookies. Det gör vi för att kunna lagra dina varor i din varukorg.
INFORMATION TILL ANDRA AKTÖRER
Vi lämnar aldrig ifrån oss din information till någon annan. Undantag görs om vi av någon anledning är tvingade enligt lag eller domstolsbeslut.
TA BORT DIN INFORMATION FRÅN VÅR DATABAS
Den information vi sparas finns bara som underlag för den ekonomiska transaktionen och behålls av legala skäl och kan därför inte raderas.
Har du frågor så är du välkommen att kontakta oss på info@syosticka.se
Så nu hoppas jag att du känner dig trygg med hur vi behandlar dina personuppgifter och vill fortsätta handla hos oss.